UMass Amherst: migración de bepress Digital Commons a Open Repository de Atmire

19/9/2024
Case study
Solución de repositorio ScholarWorks @UMassAmherst -homepage-dspace
Industria:
Open RepositorySpace ExpressEspacio personalizado
La Universidad de Massachusetts Amherst (UMass Amherst), la universidad pública de investigación más grande de Nueva Inglaterra, ha elegido a Atmire como su socio de repositorio. Atmire migró con éxito el repositorio Bepress Digital Commons de la Universidad de Massachusetts Amherst a la plataforma Open Repository de DSpace 7. Esta transición proporciona a la UMass Amherst una solución de repositorio avanzada, «ScholarWorks @UMassAmherst», que sirve mejor a la comunidad académica de la universidad, ya que ofrece una funcionalidad mejorada, una mayor flexibilidad y un mayor soporte para sus colecciones digitales y sus resultados de investigación. La UMass Amherst es el segundo cliente de Atmire entre los campus de la Universidad de Massachusetts, tras la exitosa asociación con la Facultad de Medicina de la Universidad de Massachusetts Chan.

Migración de Bepress Digital Commons a DSpace 7

La migración de bepress Digital Commons a Open Repository en DSpace 7 incluyó un conjunto de prácticas. A continuación se muestra información sobre las 5 prácticas clave que se llevaron a cabo:

  1. Migración de la estructura de Digital Commons a las comunidades y colecciones de DSpace
  2. Migración de publicaciones (metadatos y texto completo)
  3. Migración de revistas
  4. Migración de los metadatos de Expert Gallery Suite (páginas de perfil de profesores, bibliotecarios, estudiantes y personal) a los perfiles de autor (entidades personales)
  5. Migración de estadísticas
»La migración de nuestro repositorio institucional de 18 años de Digital Commons de bepress al repositorio abierto de Atmire fue la culminación de casi cuatro años de trabajo dedicado, desde recopilar los comentarios de las partes interesadas, realizar un análisis ambiental de las plataformas de repositorios, entrevistar a los administradores de los repositorios de DSpace, desarrollar un plan de migración y, finalmente, abordar la migración en sí. Nos preocupaba cada vez más confiar en una plataforma propia propiedad de un editor que carecía de cualquier tipo de interoperabilidad o integración con otras herramientas y recursos. Nos queda mucho por hacer para limpiar los metadatos, probar los flujos de trabajo y aprender a usar la plataforma, pero nos entusiasma poder usar una plataforma de código abierto que se alinee mejor con nuestros valores como organización. Esperamos con interés todas las posibilidades que DSpace ofrece tanto a nuestros usuarios como a los administradores de colecciones»

Erin Jerome (Bibliotecaria de publicaciones bibliotecarias y repositorios institucionales en la UMass Amherst)

Perfiles de autor

ScholarWorks @UMassAmherst muestra «Entidades personales» y destaca a los autores dentro del repositorio. Los usuarios pueden encontrar fácilmente publicaciones vinculadas a un autor en particular y aprender de sus biografías. Además de las publicaciones, el perfil de cada autor incluye una imagen de perfil, un nombre, un cargo, una disciplina y una breve introducción.

person entity dspace
Perfil de autor en Open Repository

Contenido de acceso abierto

ScholarWorks @UMassAmherst es un gran repositorio que contiene 51.067 materiales de acceso abierto. El repositorio alberga una amplia gama de contenido, como publicaciones del profesorado, disertaciones doctorales, tesis de máster, informes, revistas (volúmenes, números y publicaciones), libros, materiales educativos, actas de congresos, datos y conjuntos de datos.

Integración de inicio de sesión único: Microsoft Entra ID

El proyecto implicó la integración de Entra ID SSO de Microsoft (anteriormente Azure Active Directory) con el nuevo repositorio de DSpace a través del protocolo SAML. Esto significa que los usuarios afiliados a UMass Amherst ahora pueden iniciar sesión en el repositorio con sus credenciales de Entra ID existentes, lo que proporciona una experiencia de autenticación segura y sin problemas.

Solicita una copia para los artículos restringidos

El repositorio DSpace de UMass Amherst utiliza la funcionalidad «Solicitar una copia» para los elementos restringidos. Esta función permite a los usuarios solicitar el acceso a materiales que no están disponibles de forma abierta, lo que facilita la comunicación académica y garantiza que los investigadores puedan obtener los recursos necesarios incluso cuando el acceso es limitado.

request a copy dspace
request a copy dspace repository
Solicitar una función de copia

Estadísticas

En el proyecto se incluyó la implementación de informes estadísticos exhaustivos tanto para los usuarios finales como para el equipo de la biblioteca. A continuación se muestra un ejemplo de un widget estadístico público que destaca «las descargas por comunidad durante los últimos 6 meses»:

statistis DSpace atmire
statistics dspace atmire
Elaborar estadísticas en Open Repository

Entidades de revistas

También se han incluido revistas en este repositorio. La estructura muestra los tipos de elementos y las relaciones entre ellos en este modelo de objetos. Cada revista se compone de varios volúmenes y cada volumen contiene varios números.

Ejemplo de la revista literaria Paperbark

Conclusión

En general, el repositorio de UMass Amherst representa un activo valioso para la institución y la comunidad académica en general. Al proporcionar una plataforma para difundir, preservar y descubrir obras académicas, el repositorio apoya la misión de la institución de promover el conocimiento y contribuir a la sociedad.

Descubra el repositorio aquí: scholarworks.umass.edu

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