La Universidad de Galway migra de un DSpace interno a un repositorio abierto

1/6/2024
Case study
repositorio de galway
Industria:
Open RepositorySpace ExpressEspacio personalizado
La Universidad de Galway, una prestigiosa institución de Irlanda conocida por su excelencia en educación e investigación, seleccionó a Atmire como su socio para un importante proyecto de migración de repositorios. Esta colaboración implicó la transición del repositorio existente de la universidad a la avanzada plataforma Open Repository.

Creación de marca

En 2022, NUI Galway cambió su nombre para convertirse en la Universidad de Galway. El repositorio se ha actualizado para reflejar este cambio de marca, que entró en vigor en febrero de 2024.

Migración de DSpace

El proyecto implicó la migración del sistema DSpace 5.10 interno de la Universidad de Galway a un repositorio abierto en DSpace 7.6. Este proceso incluyó la transferencia de todo el contenido, las estadísticas de SOLR existentes y los ajustes de configuración anteriores.

El resultado es un repositorio abierto nuevo y de última generación que conserva todas las estadísticas existentes y aloja más de 15 000 elementos de acceso abierto. Esta extensa colección presenta contenido diverso, que incluye publicaciones, artículos revisados por pares, documentos de conferencias, documentos de trabajo, informes y otras comunicaciones académicas de investigadores de la Universidad de Galway.

Estadísticas mejoradas

Uno de los requisitos clave de la Universidad de Galway para el proyecto del repositorio era la implementación de informes estadísticos exhaustivos tanto para los usuarios finales como para el equipo de la biblioteca.

Para los usuarios finales, la plataforma proporciona estadísticas detalladas que ofrecen información sobre la popularidad y el impacto de artículos específicos. Estas estadísticas públicas incluyen:

  • Elementos principales: los usuarios pueden ver la frecuencia con la que se ha visto y descargado un elemento, lo que les da una idea de su alcance y nivel de interés dentro de la comunidad académica.
  • Autores principales: esta función destaca a los colaboradores influyentes y ayuda a los usuarios a identificar a los investigadores clave
  • Temas principales: un desglose de los temas más populares y a los que se accede con más frecuencia del repositorio. Esto ayuda a los usuarios a entender los temas más populares.
  • Países principales: un mapa que muestra las ubicaciones desde las que se ha accedido al artículo y destaca su influencia global.

El repositorio ofrece un conjunto de herramientas analíticas aún más sólido para el equipo de la biblioteca.

A continuación se muestran instantáneas de algunas estadísticas públicas disponibles a través de la plataforma de repositorios:

Identificadores de objetos digitales (DOI)

Un elemento crucial del proyecto fue establecer y configurar la integración con DataCite para la acuñación de DOI. Al enviar un nuevo elemento al repositorio, recibe automáticamente un DOI. Los identificadores digitales de objetos (DOI) garantizan que los resultados y recursos de la investigación puedan descubrirse y citarse a largo plazo. Proporcionan enlaces persistentes que mantienen la accesibilidad del contenido incluso si las URL cambian, lo que mejora la visibilidad y la credibilidad, una consideración esencial para la Universidad de Galway.

Un dato interesante: el envío de metadatos del DOI cumple con Esquema de metadatos de DataCite v4.

El desarrollo y el lanzamiento del nuevo repositorio de investigación de la Universidad de Galway han sido increíblemente gratificantes. El repositorio de investigación, impulsado por Open Repository de Atmire, demuestra nuestro firme y continuo compromiso con la investigación abierta. Al aprovechar el modelo de repositorio abierto, nos beneficiamos de una infraestructura segura, escalable y sólida mantenida por expertos, lo que nos permite centrarnos en nuestra misión principal de promover la investigación abierta y digital. El modelo de repositorio abierto ofrece economías de escala, lo que reduce los costos de infraestructura y, al mismo tiempo, garantiza un alto rendimiento y confiabilidad. La adhesión de Atmire a las mejores prácticas y su compromiso con la satisfacción del cliente han sido evidentes durante todo el proyecto, ya que ha brindado soporte y experiencia personalizados. Esta plataforma permite a los investigadores compartir su trabajo de manera abierta y amplia, y apoya diversos tipos de medios y espacios de marca para los resultados de la investigación. El repositorio mejora la visibilidad y el impacto de nuestra investigación y garantiza la preservación y accesibilidad a largo plazo. Marca un importante paso adelante en el fomento de un entorno de investigación más abierto y colaborativo en nuestra universidad. 

Dra. Cillian Joy Director de Investigación Abierta y Digital de la Universidad de Galway

Búsqueda mejorada

El proyecto del repositorio incorpora una función que mejora la experiencia de búsqueda al sugerir contenido basado en metadatos. A medida que los usuarios escriben una consulta de búsqueda, la plataforma ofrece sugerencias de palabras que comienzan con la entrada, junto con los elementos y colecciones relevantes. Esta funcionalidad ayuda a los usuarios a localizar el contenido deseado de manera más eficiente y rápida.

Integración del inicio de sesión único (SSO) de Edugate

Durante la incorporación, integramos el sistema institucional de inicio de sesión único de la Universidad de Galway, Edugate. Edugate, el servicio de SSO federado de HeaNet, gestiona aproximadamente 40 millones de autenticaciones al año. Esta integración permite al personal y a los estudiantes de Galway acceder sin problemas al repositorio utilizando sus credenciales de inicio de sesión institucionales centrales.

Conclusión

El repositorio abierto de la Universidad de Galway representa un avance significativo en la infraestructura digital de la institución, ya que ofrece una plataforma mejorada para mostrar su extenso material de investigación y enseñanza. Este repositorio de última generación sirve como un archivo completo de la producción académica de la universidad y empodera a la universidad al ponerla en control de sus activos digitales.

El Open Repository proporciona una interfaz fácil de usar y capacidades de búsqueda avanzadas, lo que facilita a los investigadores, estudiantes y el público el acceso a una amplia gama de contenido.

Descubra el repositorio aquí: https://researchrepository.universityofgalway.ie/

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