Coalition S lanzado recientemente orientación sobre la implementación del Plan S, una iniciativa de financiadores europeos para hacer realidad el acceso abierto total e inmediato de aquí a 2020. En concreto, esta guía contiene la sección 10.2: Requisitos para los repositorios de acceso abierto que cumplan con el Plan S.
La Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR) ha emitido una respuesta inicial a la guía. En este artículo, Atmire analiza cada uno de los requisitos, los comentarios del COAR y ofrece una perspectiva sobre las implicaciones que podrían tener para los repositorios de DSpace.
Servicio automatizado de ingesta de manuscritos
En el caso de los metadatos o los archivos de texto completo de las obras publicadas, que ya están disponibles en la red en un formato legible por máquina, los repositorios tienen una gran oportunidad para agilizar los procesos de ingesta. Esto puede garantizar que el contenido se publique en los repositorios con mayor rapidez, ya que se reduce el trabajo manual en el proceso de envío.
Las versiones modernas de DSpace y Open Repository ya ofrecen automatización hasta el punto de que no es necesario introducir los metadatos de las publicaciones desde cero, sino que el proceso de ingesta puede comenzar con una operación de búsqueda en fuentes externas, como PubMed, Crossref, ScienceDirect y Scopus. Si se encuentra el elemento correspondiente, los metadatos se pueden importar automáticamente, lo que reduce la posibilidad de que se introduzcan errores humanos y el tiempo necesario para publicar el registro en el repositorio.
Algunas instituciones que utilizan DSpace llevan varios años recibiendo depósitos de repositorios automatizados, a través de la API SWORD, de editores como Biomed Central.
Y, por último, el Router de publicaciones del Reino Unido ha dado grandes pasos adelante en sus intentos de integración con DSpace, ofreciendo un sistema automatizado de clasificación y depósito, también basado en SwordV2.
Por supuesto, impulsar aún más esta automatización conllevará una serie de desafíos. Sin embargo, creemos que nuestra comunidad ya ha dado importantes pasos adelante y que, con o sin el Plan S, la ingestión automatizada ocupa un lugar destacado en la lista de deseos de muchos administradores de repositorios y sus instituciones.
Texto completo almacenado en XML en el estándar JATS (o equivalente)
Es cierto que hoy en día, la mayoría de los repositorios almacenan y sirven grandes cantidades de archivos de MS Word y PDF. La búsqueda de publicaciones en formatos abiertos y estándar legibles por máquina, como JATS XML, es la excepción, no la regla.
En nuestra opinión, el hecho de que el Plan S establezca este requisito no implica automáticamente que la responsabilidad de la autoría de la conversión a formatos abiertos y estándar recaiga en los repositorios. Como mínimo, esto significa que si un autor o un servicio automatizado desean depositar un archivo XML JATS, el repositorio debe aceptarlo y publicarlo como tal, y abstenerse de publicar únicamente versiones transformadas y menos abiertas.
Plataformas de publicación como F1000 Research ya ofrecen formatos XML en la actualidad, y el artículo correspondiente a este ejemplo de publicación en DSpace muestra que es posible servir estos XML en un repositorio.
Iniciativas como INK: el motor de conversión de archivos desde la Fundación Coko avanzan de manera sólida y abierta en esta área.
Es cierto que crear y publicar una publicación en un formato XML abierto y legible por máquina, como JATS, no es trivial, pero no debe verse como un área de responsabilidad que cae total y exclusivamente dentro del alcance del repositorio institucional.
Metadatos de calidad garantizada en formato interoperable estándar
El requisito completo dice:
Metadatos de calidad garantizada en formato interoperable estándar, que incluyen información sobre el DOI de la publicación original, la versión depositada (AAM/Vor), el estado de acceso abierto y la licencia de la versión depositada. Los metadatos deben cumplir los mismos criterios de calidad que las revistas y plataformas de acceso abierto (véase más arriba). En particular, los metadatos deben incluir información completa y fiable sobre la financiación proporcionada por los financiadores de la Coalition S. Se recomienda encarecidamente el cumplimiento de OpenAIRE.
Esta es un área donde OpenAIRE y RIOXX ya han sentado las bases en Europa. Con un Parche ROXX disponible para DSpace, que también se ha adoptado como una función estándar en Open Repository, es poco probable que sea un desafío técnico importante disponer de los campos de metadatos adecuados.
La integración estándar de DSpace con las licencias CC y la API Sherpa ROMEO para facilitar el descubrimiento de los términos específicos de las licencias de acceso abierto por parte de los editores son otras dos características que contribuyen a ello.
API abierta para permitir que otros (incluidas las máquinas) accedan al contenido
DSpace se entrega de forma predeterminada con una interfaz OAI-PMH, OAI-ORE y REST-API. Una implementación de Sincronización de recursos, según lo recomendado por el COAR, también está disponible, aunque todavía no se ha incorporado al código base principal de DSpace.
Por lo tanto, en términos de API abiertas, DSpace y su comunidad de usuarios están en condiciones de avanzar y adherirse rápidamente, en comparación con las plataformas que tal vez aún no cuenten con estas instalaciones.
Proceso de control de calidad para integrar el texto completo con los principales servicios de resumen e indexación (por ejemplo, PubMed)
Al interpretar este requisito, asumimos el punto de vista de que el Plan S quiere maximizar la cantidad de personas que puedan encontrar el texto completo en los repositorios. El público al que nos dirigimos aquí son los usuarios que buscan en los servicios de indexación que, hoy en día, podrían no ofrecer siempre los enlaces al texto completo en los repositorios.
Google Scholar ya intenta publicar directamente el enlace al texto completo en los repositorios, cuando puede rastrear e indexar los repositorios de manera eficiente.
Ofertas de PubMed LinkOut, lo que permite a los repositorios obtener sus enlaces de texto completo anunciados inmediatamente en PubMed.
No está del todo claro cómo un solo proceso de control de calidad podría abordar los requisitos divergentes de los diferentes servicios de indexación, pero como mínimo, anunciar claramente los puntos de contacto para el repositorio y entablar un diálogo activo con estos servicios de indexación ya podrían ser dos pilares de la garantía de calidad y la política activa. El objetivo que se puede lograr es alentar a los repositorios y a sus administradores a que desempeñen un papel más activo a la hora de poner en marcha esas integraciones de manera eficaz.
Disponibilidad continua y servicio de asistencia
La falta de disponibilidad o el lento rendimiento de un repositorio institucional pueden afectar a la reputación online general de una institución. Desde luego, no es malo que el Plan S reitere estos puntos. Según nuestra experiencia, la mayoría de los usuarios de DSpace y las instituciones con las que interactuamos ya están muy comprometidos a ofrecer un servicio profesional y receptivo con puntos de contacto claros. Ya se han dado cuenta de hasta qué punto el repositorio contribuye a la imagen en línea de la institución en su conjunto, y no esperan a que Plan S esté a la altura de este desafío.
Porque ES un desafío. Administrar un servicio de repositorio profesional a gran escala está lejos de ser trivial. A modo de ejemplo, no se puede subestimar el volumen de solicitudes de «solicitar una copia» que un repositorio exitoso recibe a diario. Incluso hasta tal punto que una institución como Cambridge pide disculpas anticipadas a sus usuarios no poder responder a estas solicitudes con normalidad en las próximas vacaciones.
Conclusión
El acceso abierto inmediato y completo es un objetivo ambicioso por el que debemos esforzarnos juntos, en 2019 y más allá. Es posible que la guía no sea completa o perfecta, pero establece una visión concisa y directa que es poco probable que entre en conflicto con otros objetivos y ambiciones de los repositorios basados en DSpace.