Optimización de los informes y el cumplimiento
El repositorio de Radboud se integró históricamente con la base de datos de investigación interna METIS de la universidad. Desarrollado originalmente por la Universidad de Radboud y utilizado también en diferentes universidades de los Países Bajos, METIS aborda las necesidades de cumplimiento y presentación de informes, tanto para fines internos como externos/nacionales.
El rediseño de la integración entre METIS y DSpace dejó obsoletos varios componentes internos de middleware, que anteriormente requerían su propio mantenimiento y presentaban posibles puntos de fallo.
Desde la perspectiva de los investigadores de la Universidad de Radboud, se han simplificado las formas de proporcionar metadatos y texto completo. La sincronización bidireccional entre METIS y DSpace garantiza que las publicaciones solo tengan que introducirse una vez y evita que se dupliquen.
Desde el punto de vista de la gestión de la calidad de los datos, la detección, la corrección y el enriquecimiento automatizados crean una base de datos confiables, al tiempo que minimizan la necesidad de correcciones manuales por parte del personal de la biblioteca.
Al liderar el proyecto desde el punto de vista de Atmire, ha sido un honor para mí trabajar con el equipo de Radboud Repository en esta actualización. A lo largo de este viaje, comprobé el compromiso excepcional de transformar un complejo ecosistema heredado de aplicaciones e integraciones en una solución limpia y universal en DSpace. La perspicacia del equipo de Radboud Repository, en combinación con la flexibilidad de DSpace, ofrecía un gran potencial en este sentido.
Estamos muy orgullosos del resultado final, en el que logramos una simplificación técnica y una modernización sustanciales y, al mismo tiempo, aumentamos la facilidad de uso y la estabilidad gracias a la transición al alojamiento gestionado de Atmire. Nick Dehoux, director de proyectos de Atmire
Características destacadas de Custom DSpace
Entre otras cosas, Atmire y el equipo de Radboud Repository configuraron y personalizaron DSpace 6 para que fuera compatible con:
- Soporte de embargo indefinido para dejar en claro a los usuarios qué archivos están restringidos permanentemente
- Ocultar comunidades y colecciones de la lista si los usuarios no tienen acceso
- Portadas en PDF con una indicación clara de qué versión del artículo se ha descargado.
- Registro detallado de los cambios en los flujos de bits en metadatos de procedencia mejorados
- Interfaz de carga de texto completo para facilitar la mejora de los elementos del repositorio existentes con versiones específicas de texto completo
- Surfco Siguiente inicio de sesión único federado
- Funciones unificadas de búsqueda y exportación de administradores para facilitar la presentación de informes sobre casos de uso
- Tareas de curación de DSpace para el análisis y la corrección automatizados de los metadatos, de acuerdo con las reglas empresariales
- Mostrar claramente el estado de acceso abierto de los elementos en los resultados de búsqueda
- Exportar los metadatos de los resultados de búsqueda a RIS
Durante el transcurso de este proyecto, más de una vez, el equipo del proyecto tuvo que lidiar con problemas complejos y circunstancias cambiantes. A veces, esto nos hacía volver a la mesa de dibujo y nos obligaba a restablecer los hitos y cambiar nuestros planes.
Agradezco especialmente la comprensión de Atmire y su conjunto de habilidades que nos ayudaron a anticipar este cambio de planes. Gracias en parte a esta actitud, pudimos alcanzar nuestros objetivos, e incluso más que eso: el alojamiento gestionado de DSpace 6 en Atmire es una base sólida sobre la que podemos seguir trabajando. Gerard Bierens, director del proyecto de actualización de dSpace6 de la Biblioteca de la Universidad de Radboud
Aprovechando Atmire Hosting
Como parte del proyecto, Radboud Repository ha encontrado ahora un nuevo hogar en los servidores en la nube de AWS gestionados por Atmire.
Gracias a la transición de las responsabilidades relacionadas con el alojamiento, como las copias de seguridad, el rendimiento, la disponibilidad y la seguridad, a Atmire, el equipo de Radboud Repository puede centrarse en las áreas en las que puede aprovechar puntos fuertes específicos: trabajar con los usuarios, aumentar las colecciones y construir el futuro del repositorio.
Aunque el repositorio está alojado en Atmire, el equipo de la Universidad de Radboud sigue siendo el conductor en lo que respecta al código base, las personalizaciones y las actualizaciones futuras.
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