El principal desafío de la adopción de RIOXX es añadir un mínimo de complejidad y ambigüedad adicionales a la interfaz de envío de DSpace. Esto es particularmente difícil, ya que algunos campos son muy similares a los campos que ya están presentes en DSpace, pero aún presentan diferencias importantes.
Granularidad de fechas
Tradicionalmente, los campos de fecha que se consideran obligatorios en los formularios de envío de DSpace se pueden completar con un año, lo que permite al usuario dejar el mes y el día vacíos. Esto es problemático a la hora de declarar las fechas de aceptación y de inicio de la licencia en RIOXX, ya que es necesario especificar el día y el mes.
Truco #1: Asegúrate de que tus formularios de envío indiquen que el mes y el día son obligatorios o informa al usuario de que los meses o días que faltan se rellenarán con un valor predeterminado en el cruce peatonal.
Tipos de artículos
El vocabulario controlado de los tipos de rioxxterms aceptables es bastante extenso:
- Libro
- Capítulo de libro
- Libro editado
- Documento de conferencia/Actas o resumen
- Artículo de revista/reseña
- Manual/Guía
- Monografía
- Informe informativo sobre políticas
- Informe técnico
- Norma técnica
- Tesis
- Otros
- Informe de consultoría
- Documento de trabajo
El hecho de que estos tipos sean aceptables no significa que los administradores de repositorios deban aspirar a cumplir con RIOXX en todos estos tipos. De hecho, los dos tipos en negrita son realmente los tipos clave que actualmente son relevantes para el cumplimiento de las normas RCUK y REF 2020. Sabiendo que la fecha de aceptación, el patrocinador y el identificador del proyecto son obligatorios para cumplir con RIOXX, cabe preguntarse qué significa la fecha de aceptación para una obra que no se publica con una editorial externa.
Truco #2: La solución más elegante, pero también la que requiere más tiempo de desarrollo, es utilizar el sistema de presentación basado en tipos DSpace. Con este sistema, puede tener diferentes configuraciones de formularios de envío para diferentes tipos de artículos. Si prefieres la simplicidad de tener una única configuración de formulario de envío para todos los tipos de artículos, te recomendamos que los campos de RIOXX, como la fecha de aceptación, sean opcionales, ya que los usuarios no podrán completarlos para tipos de artículos específicos.
Versión
Al igual que el vocabulario para los tipos de elementos, el vocabulario para las versiones del texto completo también tiene algunos valores:
- AO = Original del autor
- SMUR = Manuscrito presentado en revisión
- AM = Manuscrito aceptado
- P = Prueba
- VoR = Versión del registro
- CVor = Versión corregida del registro
- eVor = Versión mejorada del registro
- NA = No aplicable (o desconocido)
No todo el mundo está ya acostumbrado a estos términos del Versiones de artículos de revistas (JAV): Recomendaciones del grupo de trabajo técnico NISO/ALPSP JAV. Los editores tampoco siempre asignan claramente sus propias descripciones de la versión de texto completo a este vocabulario. Por lo tanto, se recomienda mantener la lista restringida a los valores que realmente quieras usar y explicar a los remitentes y al personal.
Truco #3: Selecciona cuidadosamente un subconjunto del vocabulario para tus formularios de envío y piensa cuál de estas versiones quieres tener seleccionada por defecto en el menú desplegable. Ten en cuenta que solo AM, P, VoR, CVor y eVor son versiones aceptables para cumplir con la normativa REF.
ID del financiador y del proyecto
Un registro RIOXX válido requiere al menos un identificador de proyecto/subvención asociado a un financiador. En el parche DSpace RIOXX, esto se implementa como un paso de envío obligatorio. En este paso, el usuario puede rellenar un identificador de proyecto y asociarlo a un financiador de FundRef. Esto ha llevado al problema de que los remitentes no podían completar sus envíos, si su trabajo no tenía una fuente formal de financiación o si su financiador no figuraba en FundRef.
Las instituciones están utilizando actualmente diferentes estrategias para hacer frente a esto. Una forma de garantizar que se incluya un identificador de financiador y de proyecto en cada presentación es añadir uno predeterminado si el usuario no especifica uno por sí mismo. La mayoría de las veces, la propia institución que administra el repositorio aparece como financiadora en FundRef. Por lo tanto, un valor predeterminado razonable son los valores de identificación del proyecto «Sin especificar», asociados a la identificación de FundRef de la institución que administra el repositorio.
Otras instituciones prefieren que el paso de búsqueda del proyecto/financiador sea opcional, sabiendo que las presentaciones resultantes no quedarán expuestas en el cruce peatonal de RIOXX si falta un par de ID de financiador/proyecto.
Truco #4: Adopte la última versión del parche RIOXX una vez que salga, ya que tendrá la funcionalidad de hacer que el paso de búsqueda del financiador/proyecto sea opcional y de especificar un «financiador predeterminado».
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